Ça y est, vous êtes dans la préparation de votre événement! Vous aimeriez booker un artiste mais vous ne savez pas par où commencer, où chercher, qui engager ? Un événement mémorable repose principalement sur une bonne organisation mais surtout sur le choix des artistes dont se souviendront longtemps vos invités!
Que ce soit pour un party de bureau, un festival, un gala, une levée de fonds ou un 5 à 7, le processus de booking d’un artiste peut être complexe et intimidant. Mais pas de panique! Avec une bonne planification et quelques étapes à suivre, cette tâche peut être sans casse-tête. En particulier si vous faites affaires avec une agence d’artistes!
Dans cet article, découvrez nos conseils et astuces comment booker un artiste, de la définition de vos besoins à la signature du contrat, en passant par le choix de l’artiste.
Faire appel à une agence de booking d’artistes présente plusieurs avantages par rapport à traiter directement avec l’artiste.
Une agence d’artistes possède un vaste réseau de contacts et un large portefeuille d’artistes. Ce qui vous permet de choisir parmi une gamme variée de talents adaptés à votre événement. L’agence peut également vous proposer des artistes auxquels vous n’auriez peut-être pas pensé, en fonction de votre public, de votre budget et de votre type d’événement.
Elle vous fera aussi gagner un temps précieux en s’occupant des négociations, des contrats et des arrangements logistiques. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur d’autres aspects de l’organisation de votre événement.
Elle veille aussi à ce que tous les aspects contractuels soient clairement définis et respectés par l’artiste.
En cas d’imprévu, comme un artiste qui s’est blessé, l’agence propose des artistes alternatifs pour le remplacer rapidement.
Avant de contacter des artistes ou des agences, il est essentiel de bien comprendre ce que vous cherchez. Posez-vous les questions suivantes :
– Quel genre de performance souhaitez-vous (musique, humour, hypnose, cirque, thématiques clé en main, etc.) ?
– Quel est le style ou le genre d’artiste recherché ?
– Quelle est la taille de votre événement et quel est le public cible ?
– Quel est votre budget total pour l’artiste, incluant les frais de déplacement, d’hébergement et les autres dépenses annexes ?
Selon votre budget, votre type d’événement et vos invités, PPS CANADA est en mesure de vous proposer plusieurs choix d’artistes et de spectacles. Peut-être plusieurs options auxquelles vous n’auriez même pas pensées!
Une fois que vous avez une idée claire de ce que vous cherchez, commencez à rechercher des artistes qui correspondent à vos critères. Vous pouvez :
– Consulter le site web d’agences de booking
– Parcourir les réseaux sociaux et les sites web des artistes
– Demander des recommandations à votre réseau professionnel ou personnel
Sur le site web de PPS CANADA, vous trouverez un vaste choix d’artistes, de thématiques, de team building et bien plus. Nous proposons entre autres des musiciens, humoristes, des magiciens, des hypnotiseurs, des artistes de cirques, des spectacles jeunesse, des amuseurs publics ainsi qu’une grande variété d’animations pour vos événements.
Lorsque vous avez trouvé un ou plusieurs artistes potentiels, contactez–nous pour vérifier leur disponibilité et obtenir des informations sur leurs tarifs. Appelez-nous ou remplissez le formulaire en ligne en nous fournissant quelques informations :
– Une brève présentation de votre événement.
– Les détails sur la date, l’heure et le lieu de l’événement.
– Le type de performance attendu et la durée.
– Votre budget.
Si l’artiste est disponible, discutez des termes du contrat. L’agence d’artistes négociera pour vous. Les points à couvrir incluent :
– Les honoraires de l’artiste.
– Les conditions de paiement.
– Les détails logistiques (transport, hébergement, nourriture, etc.).
– Les exigences techniques (sonorisation, éclairage, scène, etc.).
– Les clauses d’annulation et de force majeure.
Une fois que vous avez convenu des termes, il est crucial de formaliser cet accord par écrit. Un contrat clair et détaillé protège à la fois vous et l’artiste. Assurez-vous que le contrat inclut tous les détails discutés et que les deux parties le signent. Chez PPS CANADA, nous bâtissons le contrat. Il ne vous reste qu’à le lire, approuver et signer!
Le jour de l’événement, veillez à ce que tout se passe bien. Accueillez l’artiste à son arrivée et assurez-vous que ses besoins sont satisfaits. Une communication claire et une bonne organisation sont essentielles pour garantir une performance réussie.
Après l’événement, remerciez l’artiste pour sa performance et recueillez des retours pour améliorer vos futurs événements. Assurez-vous également de régler toute facture restante conformément au contrat.
Grâce à ces étapes, vous savez maintenant comment booker un artiste! Chez PPS, nous proposons plus de 500 artistes de tous genres dont plusieurs artistes en exclusivité. Contactez-nous et il nous fera plaisir de vous accompagner dans le succès de votre événement!
Tous nos services sont offerts avec un constant souci de qualité et d’efficacité. Notre agence de spectacles représente artistes, chanteurs, groupes de musique, chansonniers, pour tous les goûts et tous les types d’événements!
Que ce soit pour un mariage, un congrès, un événement corporatif, un tournois de golf, une fête de Noël, un party de bureau, une soirée de gala, un spectacle privé ou un anniversaire, l’équipe de PPS CANADA s’engage à accompagner ses clients dans toutes les étapes de leurs événements! Contactez-nous dès maintenant pour obtenir votre soumission sur mesure!