L’animateur événementiel joue un rôle central dans le déroulement de tout type d’événement. Que ce soit pour un party de bureau, un événement corporatif, un gala ou un événement privé, un animateur professionnel promet de dynamiser votre soirée. Continuez à lire pour en savoir plus sur le rôle de l’animateur événementiel.
Un animateur événementiel est un maître de cérémonie. Comme son nom l’indique, il intervient pour présenter un événement et interagir avec le public. Doté d’un sens de communication accru, il permet de transmettre le message adéquat aux invités et à atteindre les objectifs de votre événement.
Réserver un animateur événementiel est fortement recommandé pour les événements professionnels suivants : animation de soirée d’entreprise, animation d’événement corporatif, animation de gala, animation de séminaire; d’inauguration de produit, de levée de fonds, etc.
Il commence par accueillir les invités. Il crée un premier contact avec le public qui est crucial pour la suite de la communication. Que ce soit sur la scène ou dans la salle de réception, l’animateur événementiel établit des liens avec les visiteurs.
L’objectif de cette étape consiste à susciter l’intérêt des participants. Pour une animation d’événement entreprise, l’animateur peut parler brièvement de:
– L’histoire et les valeurs de l’entreprise;
– L’ampleur du projet professionnel (innovation, partenariat, nouveau marché, etc.);
– La vision de l’entreprise.
Il peut aussi présenter les spectacles artistiques, les activités et les surprises qui sont programmés au cours de l’évènement.
L’animateur événementiel prend en charge la présentation des intervenants. Il présente les artistes qui participent à l’événement en soulignant:
– Leurs talents;
– Leurs expériences;
– Leurs trophées;
– Leurs participations à d’autres événements (festivals, concerts, émissions télévisées, etc.).
Respecter le temps de l’événement est une tâche délicate pour l’animateur événementiel. Il doit veiller à respecter la durée de chaque intervention ou de chaque spectacle. Bien que la planification de l’événement soit prédéfinie, l’animateur doit:
– Contrôler les questions et l’échange entre les intervenants;
– Tenir les participants au courant des heures de pause;
– Augmenter ou ralentir le rythme des interventions selon l’horaire planifié.
L’animateur événementiel est considéré comme le chef d’orchestre. Il entre en contact avec les différents intervenants:
– Organisateur d’événement: l’animateur établit avec lui les objectifs et les lignes directrices de l’événement;
– Conférenciers: l’animateur se renseigne sur le sujet de chacun et le temps qui lui est consacré;
– Artistes: l’animateur les accueille et discute avec eux autour du style de l’événement et de l’audience pour qu’ils offrent un spectacle adapté;
– Invités: l’animateur veille à dynamiser l’événement et à garder l’attention des invités. Il peut également les impliquer dans la discussion ou dans le spectacle de l’artiste (humoriste, hypnotiseur, magicien,par exemple);
– Équipe technique: elle assure l’éclairage adéquat et l’animation audiovisuelle comme convenu avec l’animateur.
L’animateur événementiel peut participer à certains spectacles ou activités lors de l’événement:
– Expliquer aux participants les règles d’un jeu (Roue de Fortune pendant une soirée casino, par exemple);
– Animer des jeux et des activités ludiques pour enfants;
– Présenter un nouveau produit;
L’animateur est tenu de remercier les participants, les invités, les organisateurs et les commanditaires à la fin de l’événement. Il peut aussi consacrer un certain temps pour écouter les commentaires des intervenants.
Le choix de l’animateur événementiel doit correspondre aux intérêts et au style des invités. La personne choisie doit être appréciée par le public pour assurer une interactivité fluide.
Vous devez choisir un animateur qui se spécialise dans la thématique de votre événement, car les activités de chaque type d’événement sont distinctes:
– Animateur pour événement professionnel;
– Animateur pour événement commercial;
– Animateur pour événement festif;
– Animateur pour événement privé;
L’expérience est importante pour un animateur événementiel. Après tout, elle lui permet d’improviser et d’adapter son style de communication en fonction du public et du type d’événement.
– Dynamique et enthousiaste: un animateur performant doit toujours être de bonne humeur et rempli d’énergie afin de motiver le public et de créer une ambiance agréable;
– Sociable: il doit interagir en permanence avec les intervenants et les invités afin qu’ils soient à l’aise;
– Doté d’une bonne élocution: la bonne voix et la maîtrise du langage sont nécessaires pour transmettre parfaitement le message de l’événement et attirer l’attention du public;
– Acteur: il doit avoir des techniques de base en théâtre afin d’avoir une forte personnalité sur la scène;
– Élégant: une apparence élégante est importante surtout dans le cadre d’événements professionnels;
– Polyvalent: il doit être capable de s’adapter à différents types d’événements;
– Créatif: il doit être en mesure d’improviser lors de moments imprévus;
– Ouvert d’esprit: il doit être capable de connecter avec un public varié en termes d’âge, de cultures, d’attentes, etc.;
– Endurant: il doit résister à la fatigue et garder le même rythme tout au long de sa mission, car les événements peuvent durer plusieurs heures voire des journées.
Forte d’une expérience de plus de 20 ans en organisation événementielle, PPS CANADA met à votre disposition des animateurs passionnés et compétents. Quelle que soit la thématique de votre événement, nos animateurs sont en mesure de s’y adapter et d’atteindre vos objectifs.
Confier l’embauche d’un animateur événementiel à une agence spécialisée vous permet de :
– Garantir un rapport qualité-prix compétitif;
– Trouver l’animateur le plus adapté à votre événement;
– Sauver du temps de recherche;
– Accéder à d’autres services pour organiser votre événement.
Tous nos services sont offerts avec un constant souci de qualité et d’efficacité. Notre agence de spectacles représente artistes, chanteurs, groupes de musique, chansonniers, pour tous les goûts et tous les types d’événements!
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